Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, iż wszelkie prośby o sporządzenie Protokołu uzgodnień trybów udzielenia zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów bądź aneksów do protokołów należy kierować wraz z odpowiednimi dokumentami (harmonogram rzeczowo-finansowy projektu/umowa grantowa lub o dofinansowanie) na adres olga.art@uj.edu.pl

Z uwagi na liczbę kierowanych próśb protokoły uzgodnień przygotowujemy wedle dat wpływu. 

Dział Zamówień Publicznych jest odpowiedzialny za:

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowanie i publikacja ogłoszeń o zamówieniu w oficjalnych publikatorach krajowych i unijnych, przygotowanie niezbędnej do wszczęcia postępowania dokumentacji /tj. projekty SWZ, zaproszeń do składania ofert i negocjacji, protokołów wraz z ich załącznikami/, przyjmowanie ofert składanych w toczących się postępowaniach, przygotowanie propozycji rozstrzygnięć w postępowaniach;
• przygotowanie protokołów uzgodnień dla projektów finansowanych z zewnętrznych środków, w szczególności pochodzących z funduszy i programów Unii Europejskiej oraz grantów, dotacji i projektów o charakterze wewnątrzkrajowym, które mają na celu ustalenie zasad i trybów wydatkowania środków;
• opiniowanie, udzielanie porad oraz interpretacja aktualnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego z zakresu zamówień publicznych;
• szkolenia dla pracowników UJ z zakresu zasad wydatkowania środków zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy PZP i regulacjami wewnętrznymi;
• opracowanie i aktualizowanie regulacji wewnętrznych Uczelni w zakresie zamówień publicznych, celem dostosowania ich do wchodzących w życie nowelizacji ustawy PZP;
• przygotowanie planów, sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów z zakresu zamówień publicznych;
• kontakt z Urzędem Zamówień Publicznych;
• udostępnianie aktualnych aktów prawnych, obowiązujących w zakresie zamówień publicznych wzorów dokumentów i druków;
• współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, uczestniczącymi w poszczególnych etapach udzielania zamówień publicznych;
• archiwizację dokumentacji postępowań.